本文档是K米商家改造半自助的轻量化教程,协助后台管理员快速了解操作流程。

半自助特点:K米预订简化版,允许客人在某个时段预订并自助开房。

前置条件自查:已签约K米支付、通娱/云策管理系统、线下数据已上报。
正常情况下,老场所都满足条件。通娱升到26年以上版本。

半自助相关的配置都在K米智慧平台e.ktvme.com操作,会员办卡、扫码点单、存取酒等功能都沿用管理系统的方案;房态管理用管理系统或者服务员点单。

一、小程序部署

1、小程序授权

在小程序专业版页面,点击【新增小程序】,由小程序管理员扫码授权。

绑定后点击【发布为自助K小程序】。微信可能会响应超时,一般要点击两次发布,然后小程序发布状态变为”审核中“,等审核通过即可使用。

半自助-智慧平台配置手册 - 图1

2、小程序支付

如果是初次绑定小程序,需要补充小程序支付的材料(商家编码+小程序APPID),发邮件给K米商务 kmsw@star-net.cn 申请开通。

  1. KM自由舱appidwx95a20673dbc7390e
  2. 商家小程序appid可在小程序后台查询,或绑到智助通后台后,也可以看到
  3. 如果没有切到正确的appid,小程序支付时会报错!

3、包厢轮播图

素材要求:最佳尺寸为1200*800、图片不超过2M、视频不超过50M

包厢标签:支持自定义设置标签文案

轮播模式:3秒自动轮播 或 手动切换(左右滑动)
半自助-智慧平台配置手册 - 图2

效果图如下:
半自助-智慧平台配置手册 - 图3

4、首页轮播图

素材要求:图片不超过2M、视频不超过50M

轮播模式:3秒自动轮播 或 手动切换(左右滑动)

顶部轮播图尺寸:最佳尺寸为750*675(占据首页40%,建议放环境图、活动海报)

底部轮播图尺寸:最佳尺寸为710*248(横向长条形,可以放品牌LOGO相关的图片)

半自助-智慧平台配置手册 - 图4

效果图如下:
半自助-智慧平台配置手册 - 图5

二、预订活动设置

1、设置场次库存

请注意以下配置:

  • 设置自助使用时间段:如果仅白场支持自助开房模式,则可设置10-18点;
  • 设置完整一周的库存:需要设置即日起七天的库存,后续参照本周的配置顺延;包厢如果不可预订,需要把一周的库存都关闭;
  • 完善房型信息:包括线上可预订数、可容纳几人、包厢面积等;
  • 自助排房开关:可关闭外卖包、vip包等不支持自助开房的包厢。

自助开房方式说明:客人在小程序预订,到包厢后,在小程序对订单操作【立即开房】,包厢房态转为使用中。

半自助-智慧平台配置手册 - 图6

2、抖音&美团授权

在下图所示路径,点击“去授权”登录抖音来客/美团,并授权门店信息,完成后会显示“已授权”。
半自助-智慧平台配置手册 - 图7

3、新增预订活动

请注意以下配置:

  • 有效星期:如果仅工作日可用,注意不要勾选周末。
  • 支持渠道:如果仅小程序可用,则勾选小程序;如果抖音和美团也上了这个预订套餐,则需要全部勾选,方便下一步团购和小程序活动做关联。
  • 是否满点:可选择包段模式/进场模式,右侧有具体说明;
  • 预订限制:可勾选允许特殊日预订,例如五一是周五,当天可设置更高价;
  • 特殊日价格:可在此处设置五一的活动价格为59元。

半自助-智慧平台配置手册 - 图8
半自助-智慧平台配置手册 - 图9

4、团购活动关联小程序预订活动

团购授权完成后,后台会实时同步抖音和美团的预订套餐。
点击“活动配置”,将这些套餐和小程序预订活动做关联,并保存即可。
注意:如果发现活动选不到,可以看下这个活动是否已经勾选了抖音、美团的渠道。

半自助-智慧平台配置手册 - 图10

三、自助相关参数

1、退款时限

可设置顾客自助退款的时效。例如,设置预订时间前20分钟可退款,如果只剩15分钟,客人就不能自己操作退款了。

注意:该参数只限制客人C端自助退款的操作,商家可随时在平台或智助通小程序退款。
半自助-智慧平台配置手册 - 图11

针对超时/已核销的订单,平台的退款操作路径如下:
半自助-智慧平台配置手册 - 图12

2、续费提醒

可设置电视端续费提醒的提前时间、持续时间、二次提醒间隔时间。
半自助-智慧平台配置手册 - 图13

电视端提醒的效果图如下。二维码默认在中间,魔云11以下版本可以联系产品负责人调整到左上角。

续费二维码的推送与“送祝福”业务类似,因此需要确保网关和机顶盒通讯正常
半自助-智慧平台配置手册 - 图14

3、小程序按钮

可设置C端小程序首页是否展示“开门”和“续单”按钮。

功能说明:客人点击按钮,可对已预约订单进行“立即开房”,已核销订单进行“续单”。
半自助-智慧平台配置手册 - 图15

4、自动排房

设置在线预约/排房订位人,可实现客人预订后自动排房,无需收银员在收银系统点击排房。
半自助-智慧平台配置手册 - 图16