本章节所有配置的操作路径:K米智慧平台-预订-活动管理

简化版本vs常规版本,在【活动配置流程】、【预订转开房流程】、【特殊日价格】方面均有不同。

目前默认开通的是常规版本,门店可以进行对比,若确认切换至简化版本,可以联系区域代理商处理。(该操作不可逆)

一、预订活动创建

1、设置可预订数量

此处可设置各房型的“在线可预订数量 及容纳人数” 3.2 简化版本 - 图1

  1. 后续创建活动时,活动可预订的包厢数量不得大于此处设置的数量;
  2. “包厢可容纳人数”在客人预订时会展示,用于辅助客人选择房型;

2、创建预订活动

点击“创建活动”,创建线上预订活动。活动配置包含以下四块:

①基本信息

此处设置活动名称、活动有效期、有效时段、消费时长等基本信息。 3.2 简化版本 - 图2

  1. 支持设置预订截止时间、退款截止时间。不勾选表示不做限制;
  2. 默认不允许在特殊日预订,勾选则表示特殊日也可以预订。特殊日在左边二级菜单点进去添加;
  3. 配置过程如遇到不理解的,请仔细阅读旁边灰色字体的注释,基本都有说明;

②包厢类型

此处设置活动适用的包厢,以及一周内每天的包厢价格,也就是包厢费3.2 简化版本 - 图3 与常规版本的区别:

  1. 不支持批量设置活动适用的包厢类型;
  2. 可以设置预订类型为【按包厢】或者【按人数】;
  3. 如果选择【按包厢】,则包厢费=设置的售价;
  4. 如果选择【按人数】,则包厢费=设置的售价*人数;

重点说明:

  1. 简化版本支持给某个预订活动单独设置特殊日价格;
  2. 如果配置了特殊日价格,记得在基本信息勾选【允许活动在特殊日预订】;

③套餐设置

此处可以设置活动提供的酒水套餐。

重点说明:线上预订活动价格=包厢费+酒水费 3.2 简化版本 - 图4 3.2 简化版本 - 图5 与常规版本的区别:

  1. 这里添加的套餐,只是填写线下已配置好的活动套餐信息,作用是微信端展示给客户。实际上和线下活动套餐没有联动,收银开房的时候需要手动去点套餐;

④预订须知

此处可对活动进行说明,文本内容在客户预订时可以看见。 3.2 简化版本 - 图6

  1. 建议提前说明特殊情况下的处理方式,例如预订退款、包厢预留的规则,避免经营过程发生不必要的纠纷;

二、活动方案调整

  • 支持随时对活动方案进行更改、上下架、删除;
  • 支持复制现有方案快速生成新活动;
  • 支持对同步异常的活动方案进行重推处理; 3.2 简化版本 - 图7

三、预订消息接收

点击“手机号设置”,此处可以开启消息通知功能。

  • 此手机号码的设置用于接收订单相关通知信息;
  • 记得勾选要接收的消息类型,包含【预订成功通知】、【退款申请通知】、【到点未开房通知】、【过期未消费通知】; 3.2 简化版本 - 图8