商家服务

商家服务是K米服务中心的核心功能,集问题提交、需求反馈和商家服务单于一体,旨在为商家提供全面的技术技术,确保能够高效、规范地解决问题和需求。通过集中管理和快速响应,它成为提升服务质量和效率的重要组成部分。

●问题&需求提交

商家、渠道遇到产品使用异常、设备故障,或有任何需求建议,都可以通过服务中心提交给K米。系统自动派单,客服和技术团队会快速响应,结合公众号的信息触达能力,用户可及时了解问题处理进度。 第一章 商家服务 - 图1 快速提交问题或需求建议,可以按照以下步骤操作:

  1. 在[首页]顶部位置,点击[我要提问]
  2. 详细描述遇到的问题或需求,并附上相关图片或视频以帮助说明情况
  3. 提供商家编码信息及联系方式,以便联系
  4. 提交成功后,系统会自动指派,客服接单并开始处理问题或需求

第一章 商家服务 - 图2 代理商可实时查看本区域需求进度

  1. 常规需求2周组织一期评审会;
  2. 专项需求根据紧急程度组织需求评审会;
  3. 需求评审结论及完成情况在需求单子中进行同步

备注:需求建议的提交与问题反馈入口一致,在问题描述中详细说明需求的使用场景,为解决经营中的哪些类别问题等。

●信息触达

为了及时掌握问题处理进度,可以通过微信,搜索并关注[K米商家平台]公众号,或者在服务中心[问答]版块,识别公众号二维码进行快速关注。 第一章 商家服务 - 图3

●商家服务单

针对商家项目进场、产品落地和培训、售后服务或系统升级等服务类型,渠道或商家可线上提交工单并指派负责人。负责人接收后可进一步指派技术处理,服务过程中进度实时可见,服务完成后可线上进行验收,同时还可以将完成情况通过商户通通知到相关人员。整个服务过程中数据实时可查,从而保障了服务质量和效率。 第一章 商家服务 - 图4 整体服务流程: 第一章 商家服务 - 图5 服务工单的提交,可以参照以下步骤:

  1. 在[首页]点击[服务工单],或者在[我的]页面,通过[我的服务单]进入
  2. 在[商家服务单]页面,点击左侧[➕]号
  3. 根据所需服务类型,填写服务内容详情、服务时间、负责人、门店信息等

第一章 商家服务 - 图6 接单后,实时反馈处理进度。工单完成后,填写服务单回执并开启验收流程。 第一章 商家服务 - 图7 服务单完成后,发起人会收到短信公众号消息通知,从而进入验收流程。支持转发验收,或出示二维码,由商家现场扫码进行验收,实现服务流程闭环。 第一章 商家服务 - 图8