一、企微获客席位转移(K米智慧平台)
当开通席位的员工离职时,需要在智慧平台转移席位,修改扫码点歌、点单、办卡等通道的接待人员,操作步骤如下:
- 第一步:在企微后台增加新账号【K米CRM】应用的可见权限
操作路径:企微后台-应用管理-企业应用-应用
拉到最下面找到【K米CRM】应用,点进去后编辑可见范围,添加新的员工企微账号,然后保存。
- 第二步:在K米智慧平台操作员工席位转移
操作路径:K米智慧平台-企微-员工管理
在这个页面点击同步信息,就会显示刚刚第一步新增的员工账号。
然后操作转移,选择不需要的员工账号,点击【转移授权】,转给新的员工账号,如下图:
- 第三步:在K米智慧平台修改获客方案
转移席位一般是因为要修改获客方案里的“接待员工”,因此转移席位后,需要同步修改相关的获客方案,然后保存,避免功能异常。
- 第四步:在企微后台删除旧账号【K米CRM】应用的可见权限
操作路径:企微后台-应用管理-企业应用-应用
与第一步相同的路径,点击编辑,把不需要的员工账号去掉,然后保存。
二、企微运营席位转移(微盛后台)
获客方案修改后,微盛运营后台的席位也要转移,操作步骤如下:
- 第一步:在企微后台增加新账号【微盛SCRM】应用的可见权限
操作路径:企微后台-应用管理-企业应用-应用
拉到最下面找到【微盛SCRM】应用,点进去后编辑可见范围,添加新的员工企微账号,然后保存。
- 第二步:在微盛后台操作员工席位转移
操作路径:微盛后台-我的企业-权限管理-使用权限
选择不需要的员工账号,点击【转移账号】,转给新的员工账号,如下图:
- 第三步:在企微后台删除旧账号【微盛SCRM】应用的可见权限
操作路径:企微后台-应用管理-企业应用-应用
与第一步相同的路径,点击编辑,把不需要的员工账号去掉,然后保存。
三、员工手机号为空,请补全员工数据后重试
问题描述:企微聊天工具的【客户资料】,点进去之后出现如下提示,“员工手机号为空,请补全员工数据后重试”、或者“参数companycode为空”。
问题原因:企微的【K米CRM】应用授权不完全导致。
解决方案:根据下图路径,重新给【K米CRM】应用授权手机号等信息即可。
四、客户归属转移给其他员工(在职继承)
【功能说明】
企微超管可以通过“在职继承”的功能,对企业客户进行“再分配”。一般在员工即将离职、或者营销经理对客户归属存在争议时使用。
操作路径1:企微APP路径:工作台-客户联系-在职继承
操作路径2:网页端路径:管理后台-客户与上下游-客户联系-在职继承
【操作步骤】
1、选择分配方式
- 按员工分配:一键选择某员工名下的全部客户,支持按标签筛选客户(如行业、地区等)。
- 按客户分配:输入客户昵称/备注搜索指定客户,可批量勾选。
2、选择接替成员
- 每次仅能选择一个接替成员,需分多次操作完成批量分配。
- 确认后,客户和接替成员将在24小时后自动成为联系人。
3、客户通知与处理
- 客户会收到转接提醒,若24小时内未主动拒绝,则自动添加新成员。
- 若客户点击“暂不添加”,接替成员可主动发起添加申请。
- 若分配失败(如客户多次拒绝),原成员仍可继续服务。
【注意事项】
- 频率限制:每个客户每90天内最多被转接2次;
- 原成员的客户备注、标签等信息会自动同步给接替成员;
- 聊天记录无法迁移,需开通“会话存档”功能保存历史记录。
五、如何获取企微客户的手机号
1、如果客人通过企微欢迎语的办卡链接完成办卡,就会自动关联手机号;
2、如果客户是通过点歌、点单渠道加企微,并且以前买过VIP或者送祝福,会自动在客户资料打上手机号;
3、如果员工通过其他方式加客人(企微没有自动关联手机号),并且知道客人手机号,可以手动添加手机号。
六、手动添加标签或手机号
点开客人的聊天框,根据下图路径,可以手动给客人添加标签或手机号。