企微服务--获客方案配置 - 图1

一、多渠道获客功能说明

企微运营的第一步是扩大私域流量,因此配置合理的获客方案至关重要。目前K米商家的企微获客方式包括:

  1. 扫电视二维码点歌,引导客人添加企微;(需要签订补充协议,方可启用)
  2. 扫桌贴码点单,引导客人添加企微;
  3. 扫前台放置的活码办卡或领券,引导客人添加企微;
  4. 扫点歌屏广告的活码领取福利,引导客人添加企微;
  5. 扫员工手机出示的个人二维码,引导客人添加企微;

以上几种方式覆盖了KTV消费的各个场景,能够有效提高新客加入商家的私域流量池的可能性。

二、配置前的准备工作

1、确认员工账号席位开通正常

智慧平台搜索员工账号,确认员工席位已授权

操作路径:K米智慧平台-企微-员工管理 企微服务--获客方案配置 - 图2

2、确认员工账号已完成企微实名认证

如果商家的企微是全新的,员工是刚加企微的,那需要先完成员工企微账号的实名认证,否则获客方案配置后无法保存。若未实名认证,可参照下图操作: 企微服务--获客方案配置 - 图3

3、配置获客方案相关标签

根据场所实际要启用的获客通道,在“客户来源”分组下,添加“扫码点歌”、“会员办卡”、“开业活动”等标签,后续配置获客方案可以选用。

此步骤目的:举个例子,扫码点歌获客方案设置了“扫码点歌”的标签,那所有通过电视码加企微的客人都会打上“扫码点歌”的标签,方便后续对客户进行分组精准运营。

操作路径:K米智慧平台-企微-客户管理-标签管理 企微服务--获客方案配置 - 图4

三、配置多渠道获客方案

1、渠道活码说明

功能说明:配置渠道活码,客人通过不同渠道扫码加好友,会发送对应的欢迎语。

渠道活码分为系统默认码和线下活码:

  • 系统默认码:包括“在线超市引流码”和“娱乐点歌引流码”,分别对应桌贴码和点歌码。
  • 线下活码:可以灵活设置渠道引流码,用于多种场景。例如前台办卡引流、领券支付引流、点歌屏引流,也适用于员工地推的场景。配置后,可以导出活码制作立牌or胸牌。

如需使用线下活码,需要先添加一个分组,可取名为“线下活码”。 企微服务--获客方案配置 - 图5

2、配置过程详解

以【线下活码-前台办卡活码】的配置过程为例,整体步骤如下:

操作路径:K米智慧平台-企微-拉新获客-欢迎语 企微服务--获客方案配置 - 图6

【欢迎语配置过程讲解】

客人通过某个渠道扫码添加员工企微后,员工账号自动给客人发送的“文案+小程序链接”即为欢迎语。

文案可以先用默认的,商家有提出具体要求时再根据实际情况修改。下面主要对“小程序链接”的配置进行说明。填写欢迎语文案后,就需要“添加附件”,而附件一般选择“小程序卡片”。

①点歌链接: 企微服务--获客方案配置 - 图7

注意:“娱乐点歌引流码”签订补充协议后,方可启用。小程序选择“K米点歌助手”

②点单链接: 企微服务--获客方案配置 - 图8

注意:“在线超市引流码”确认启用时,需要先在超市板块打开相关参数。

配置路径:K米智慧平台-超市-功能设置-基础参数-进入超市是否需要引流 企微服务--获客方案配置 - 图9

③办卡链接: 企微服务--获客方案配置 - 图10

注意:办卡的充值&赠送方案,在智慧平台的【会员】板块进行配置,此处不再赘述。

④领券链接: 企微服务--获客方案配置 - 图11

注意:如果要在欢迎语配置送优惠券,需要先新增一个“二维码领券”的活动。原因:目前还不支持直接对发送“券”,需要发送“领券活动链接”。

二维码领券活动的配置路径:K米智慧平台-营销-活动中心-二维码领券 企微服务--获客方案配置 - 图12

⑤个人欢迎语

如果场所通过以下两种方式添加客人:客人扫员工个人码、或员工通过手机号加客人,则可以在后台配置个人欢迎语后。

配置后,当通过这两种方式添加好友时,会自动发送“个人欢迎语”。(如果不需要此功能可以不配置)

操作路径:K米智慧平台-企微-拉新获客-欢迎语,类型选择“个人” 企微服务--获客方案配置 - 图13

  1. 企微后台如果设置过欢迎语,需要删除,否则会导致此处功能异常;

四、获客方案验收

1、系统默认码(超市点单码、电视点歌码)

联系商家重启网关通讯服务/8500的中心接入服务,然后重启或新开一个包厢,扫该包厢的桌贴码和电视二维码,验证获客流程正常。

2、线下活码(前台办卡&领券支付&点歌屏广告图片)

根据下图路径,在智慧平台打开活码,扫码测试获客流程。

验证获客流程正常后,下载图片然后制作立牌,放置在前台使用。 企微服务--获客方案配置 - 图14

如果要在包厢点歌屏投放线下活码,可以导出图片制作固定尺寸的广告图片,然后通过【娱乐通-首页-我要投图片】操作投放。 企微服务--获客方案配置 - 图15

  1. 机顶盒9.3.0以上的版本,开机即可看到吸粉广告,9.3.0以下的版本,需开房才能看到。

3、个人欢迎语

如果配置了个人欢迎语,可以扫描员工的二维码添加,检查是否正常发送后台配置的欢迎语。